Woher die Daten stammen und wie wir mit ihnen arbeiten

Quellen für Polen

Die polnische Datenbank umfasst 1.668.969 Firmen, davon 1.107.552 mit Telefonnummer, 827.148 mit E-Mail-Adresse und 839.164 mit Website (Stand: 02.11.2026), und wird ausgebaut. Wir nutzen ausschließlich öffentlich zugängliche Quellen:

Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen.

Firmenverzeichnisse nennen wir als Quelle namentlich, ohne Link. Die Nummern NIP, REGON und KRS übernehmen wir ausschließlich dann, wenn eine der oben genannten Quellen sie angibt. Wir beziehen keine Daten direkt aus dem CEIDG oder dem Landesgerichtsregister (KRS), daher hat nicht jeder Datensatz eine Kennnummer.

Amtliche Statistik: GUS und Eurostat

Die Marktgröße auf der Startseite und die Zahlen auf den Seiten zu Branchen, Woiwodschaften und Datenübersichten stammen nicht aus unserer Datenbank, sondern aus der amtlichen Statistik:

• Polen: GUS, Vierteljährliche Information über die Einheiten der Volkswirtschaft im REGON-Register (Kwartalna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON), Tab. 1 – Einheiten mit gemeldeter Geschäftstätigkeit, nach überwiegender Tätigkeit (PKD 2007), Stand: 30.06.2026; in ganz Polen 4.599.771 Einheiten (ohne natürliche Personen, die ausschließlich einen landwirtschaftlichen Einzelbetrieb führen).
• Europäische Union: Eurostat, structural business statistics (SBS), sbs_ovw_act – Zahl der Unternehmen in den 27 EU-Staaten im Jahr 2024 (Industrie, Baugewerbe und marktbestimmte Dienstleistungen): 33.978.235; Daten abgerufen am 13.10.2026.

Quelle: GUS, Eurostat. Das ist aggregierte Statistik ohne Daten einzelner Firmen; sie ist nicht mit der Zahl der Datensätze in unserer Datenbank vergleichbar, weil sie eine andere Gesamtheit beschreibt.

Abdeckung der polnischen Datenbank

Die Datenbank wird ausgebaut. Wir behaupten nicht, dass die eigene Datenbank alle Firmen aus dem Register umfasst. Sie bestimmt jedoch nicht die Grenzen des Angebots: Firmenlisten erstellen wir für ganz Polen, und für jede Anfrage nennen wir vor der Bestellung, wie viele Datensätze die Kriterien erfüllen. Die Datensätze für einen Export einer der fünfzehn Branchen wählen wir für jede Anfrage aus, da die Kategorien in den Quellen uneinheitlich sind und ein Teil der Datensätze keine Kategorie hat. Aktuelle Zahlen nennt die Seite Datenbankstatus, die Marktgröße in jeder Woiwodschaft laut GUS die Seite Firmendaten nach Woiwodschaften. Was sich kostenlos direkt bei den Behörden abrufen lässt, erklärt der Ratgeber Kostenlose Firmendaten aus Polen: CEIDG, KRS und REGON.

Wie ein Datensatz entsteht

1. Erhebung aus den Quellen. Aus Verzeichnissen, Overture Maps, OpenStreetMap und öffentlichen Registern entsteht ein Datensatz mit Name, Adresse und – sofern die Quelle sie angibt – den Nummern NIP, REGON oder KRS.
2. Ergänzung der Kontakte. Telefon, allgemeine E-Mail-Adresse und Website übernehmen wir aus denselben Quellen sowie von den Websites der Firmen.
3. Zuordnung. Datensätze aus verschiedenen Quellen verknüpfen wir nur bei übereinstimmenden Merkmalen – am stärksten NIP oder REGON, außerdem Name und Adresse.
4. Bereinigung. Telefonnummern bringen wir in ein einheitliches Format, E-Mail-Adressen prüfen wir auf formale Korrektheit, Dubletten entfernen wir.
5. Klassifikation. Woiwodschaft und Landkreis ermitteln wir anhand der Adresse. Die Branche hat ein Datensatz derzeit nach der Kategorie der Quelle; einen PKD-Code nur dort, wo die Quelle ihn angibt. Einer der fünfzehn Branchen ordnen wir die Datensätze für jede Anfrage zu; eine feste Branchenaufteilung der gesamten Datenbank führen wir nicht.

Die Zuordnung ist automatisiert und nicht fehlerfrei. Bei ähnlichen Namen und fehlender Kennnummer ist das Risiko einer falschen Verknüpfung von Datensätzen höher.

Rechtlicher Rahmen für die Nutzung der Daten

• E-Mail und Telefon zu Marketingzwecken nur mit Einwilligung. Seit dem 10. November 2024 verbietet Art. 398 Abs. 1 des polnischen Gesetzes vom 12. Juli 2024 über elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej) die Nutzung automatischer Anrufsysteme und von Telekommunikationsendgeräten (u. a. Telefon und E-Mail) zur Übermittlung kommerzieller Informationen, einschließlich Direktmarketing, an Teilnehmer oder Endnutzer, sofern diese nicht zuvor eingewilligt haben. Die Vorschrift unterscheidet nicht zwischen Verbrauchern und Firmen. Der Export enthält keine solche Einwilligung, daher bieten wir keine Daten für E-Mail-Werbung oder Telemarketing an. Mehr dazu: B2B-Telemarketing und E-Mail-Akquise nach der Gesetzesänderung.
• Briefpost. Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation nennt automatische Anrufsysteme und Telekommunikationsendgeräte; herkömmliche Postsendungen nennt er nicht. Ist der Empfänger eine natürliche Person, gelten die Vorschriften der DSGVO, einschließlich des Widerspruchsrechts.
• Daten aus öffentlichen Registern sind öffentlich, aber nicht „ohne Bedingungen“. Das Recht auf Weiterverwendung von Informationen des öffentlichen Sektors (polnisches Gesetz vom 11. August 2021 über offene Daten und die Weiterverwendung von Informationen des öffentlichen Sektors) ist u. a. aus Gründen des Datenschutzes eingeschränkt (Art. 6 Abs. 2), und das Gesetz lässt die Datenschutzvorschriften unberührt (Art. 7 Abs. 2). Die bereitstellende Stelle kann auch Bedingungen festlegen, z. B. die Pflicht zur Quellenangabe (Art. 15). Der Auszug aus dem Zentralregister der Immobiliengutachter ist im Portal dane.gov.pl unter der Lizenz CC0 1.0 veröffentlicht; OpenStreetMap-Daten unterliegen der Lizenz ODbL, Overture-Maps-Daten der Lizenz CDLA Permissive 2.0. Firmenverzeichnisse und Verzeichnisse der Berufskammern haben eigene Nutzungsbedingungen.
• Personenbezogene Daten. Daten von Einzelunternehmern sowie namentlich genannter Ansprechpartner sind personenbezogene Daten. Wir verarbeiten sie auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf der Seite DSGVO-Informationen, und das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO können Sie auf der Seite Widerspruch ausüben.
• Aufsichtsbehörden. Eine Beschwerde kann bei einer Aufsichtsbehörde eingereicht werden – in Polen beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Die zuständige federführende Behörde nennen die DSGVO-Informationen.
• Verantwortung des Käufers. Wer Daten bei uns kauft, ist für deren eigene Nutzung Verantwortlicher und braucht eine eigene Rechtsgrundlage. Wir erbringen keine Rechtsberatung.

Bekannte Grenzen

• Datenbank im Ausbau. Unsere eigene Datenbank enthält nicht alle Firmen des Registers; deshalb nennen wir die Zahl der Datensätze immer für eine konkrete Anfrage.
• Kontakte veralten. Firmen ändern Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Websites; zwischen einer Änderung und der Aktualisierung der Quelle vergeht Zeit.
• Keine Prüfung der Zustellbarkeit. Die Zahl der E-Mail-Adressen ist keine Zahl geprüfter Postfächer; eine Telefonnummer bestätigt nicht, dass der Teilnehmer erreichbar ist.
• Allgemeine Adressen. Adressen wie biuro@ oder kontakt@ sind keine persönlichen Kontakte von Entscheidern.
• Region nach Adresse. Woiwodschaft und Landkreis ergeben sich aus der Firmenadresse, nicht aus dem Tätigkeitsgebiet oder einzelnen Niederlassungen.

Fehler melden

Wenn Sie in Ihrem eigenen Datensatz eine falsche Information finden, schreiben Sie uns bitte – wir korrigieren sie.

• KontaktformularBitte nennen Sie Firmenname, Adresse und die falsche Information.
• Widerspruch gegen die VerarbeitungFür Einzelunternehmer und andere Personen, die ihre Rechte nach der DSGVO ausüben möchten.
• info@kontaktyb2b.plDirekte E-Mail an den Inhaber der Website.

Register und Verzeichnisse werden von ihren Betreibern geführt. Wir korrigieren unsere eigene Datenbank; eine dauerhafte Korrektur erfordert auch eine Änderung in der Quelle.