Skąd pochodzą dane i jak z nimi pracujemy

Źródła dla Polski

Polska baza liczy 1 668 969 firm, w tym 1 107 552 z numerem telefonu, 827 148 z adresem e-mail i 839 164 ze stroną www (stan na 02.11.2026), i jest w rozbudowie. Korzystamy wyłącznie z publicznie dostępnych źródeł:

Tabelę można przewijać w bok.

Katalogi firm wymieniamy jako źródło z nazwy, bez odnośnika. Numery NIP, REGON i KRS przejmujemy wyłącznie wtedy, gdy podaje je któreś z powyższych źródeł. Nie pobieramy danych bezpośrednio z CEIDG ani z Krajowego Rejestru Sądowego, dlatego nie każdy rekord ma identyfikator.

Statystyka publiczna: GUS i Eurostat

Wielkość rynku na stronie głównej oraz liczby na stronach branż, województw i w przeglądach danych nie pochodzą z naszej bazy, lecz ze statystyki publicznej:

• Polska: GUS, Kwartalna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON, tabl. 1 – podmioty deklarujące prowadzenie działalności, według przeważającej działalności (PKD 2007), stan na 30.06.2026; w całej Polsce 4 599 771 podmiotów (bez osób fizycznych prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne).
• Unia Europejska: Eurostat, statystyka strukturalna przedsiębiorstw (SBS), sbs_ovw_act – liczba przedsiębiorstw w 27 państwach UE w 2024 r. (przemysł, budownictwo i usługi rynkowe): 33 978 235; dane pobrane 13.10.2026.

Źródło: GUS, Eurostat. To statystyka zbiorcza bez danych poszczególnych firm; nie należy jej porównywać z liczbą rekordów w naszej bazie, bo opisuje inny zbiór.

Pokrycie polskiej bazy

Baza jest w rozbudowie. Nie twierdzimy, że własna baza obejmuje wszystkie firmy z rejestru. Nie wyznacza ona jednak granic oferty: listy firm przygotowujemy dla całej Polski, a dla każdego zapytania podajemy przed zamówieniem, ile rekordów spełnia kryteria. Rekordy do eksportu jednej z piętnastu branż dobieramy pod konkretne zapytanie, ponieważ kategorie w źródłach są niejednolite, a część rekordów nie ma kategorii. Aktualne liczby podaje strona Stan bazy, a wielkość rynku w każdym województwie według GUS – baza firm według województw. Co można pobrać bezpłatnie wprost z urzędów, wyjaśnia poradnik Baza firm za darmo: CEIDG, KRS i REGON.

Jak powstaje rekord

1. Pozyskanie ze źródeł. Z katalogów, Overture Maps, OpenStreetMap i rejestrów publicznych powstaje rekord z nazwą, adresem i – jeśli źródło je podaje – numerami NIP, REGON lub KRS.
2. Uzupełnienie kontaktów. Telefon, ogólny adres e-mail i stronę www przejmujemy z tych samych źródeł oraz ze stron internetowych firm.
3. Przypisanie. Rekordy z różnych źródeł łączymy tylko przy zgodności cech – najsilniej numeru NIP lub REGON, a także nazwy i adresu.
4. Porządkowanie. Numery telefonów sprowadzamy do jednolitego formatu, adresy e-mail sprawdzamy pod względem poprawności formalnej, duplikaty usuwamy.
5. Klasyfikacja. Województwo i powiat ustalamy na podstawie adresu. Branżę rekord ma dziś według kategorii ze źródła; kod PKD tylko tam, gdzie podaje go źródło. Do jednej z piętnastu branż przypisujemy rekordy pod konkretne zapytanie; stałego podziału całej bazy na branże nie prowadzimy.

Przypisanie jest zautomatyzowane i nie jest wolne od błędów. Przy podobnych nazwach i braku identyfikatora ryzyko błędnego połączenia rekordów jest większe.

Ramy prawne wykorzystania danych

• E-mail i telefon w celach marketingowych tylko za zgodą. Od 10 listopada 2024 r. art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej zakazuje używania automatycznych systemów wywołujących oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (m.in. telefonu i poczty elektronicznej) do przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, do abonenta lub użytkownika końcowego, chyba że uprzednio wyraził on na to zgodę. Przepis nie rozróżnia konsumentów i firm. Eksport nie zawiera takiej zgody, dlatego nie oferujemy danych do wysyłki reklamy e-mailem ani do telemarketingu. Szerzej: Telemarketing i mailing B2B po zmianach.
• Korespondencja pocztowa. Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymienia automatyczne systemy wywołujące i telekomunikacyjne urządzenia końcowe; tradycyjnych przesyłek pocztowych nie wymienia. Jeśli adresatem jest osoba fizyczna, obowiązują przepisy RODO, w tym prawo sprzeciwu.
• Dane z rejestrów publicznych są jawne, ale nie „bez warunków”. Prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego (ustawa z 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego) jest ograniczone m.in. ze względu na ochronę danych osobowych (art. 6 ust. 2), a ustawa nie narusza przepisów o ochronie danych osobowych (art. 7 ust. 2). Podmiot udostępniający może też określić warunki, np. obowiązek podania źródła (art. 15). Wyciąg z Centralnego Rejestru Rzeczoznawców Majątkowych jest opublikowany w portalu dane.gov.pl na licencji CC0 1.0; dane OpenStreetMap podlegają licencji ODbL, a dane Overture Maps – licencji CDLA Permissive 2.0. Katalogi firm i wykazy samorządów zawodowych mają własne regulaminy.
• Dane osobowe. Dane osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wymienionych z nazwiska osób kontaktowych są danymi osobowymi. Przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); informacje wymagane przez art. 14 RODO znajdują się na stronie Informacja RODO, a prawo sprzeciwu z art. 21 RODO można wykonać na stronie Sprzeciw.
• Organy nadzorcze. Skargę można złożyć do organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Właściwy organ wiodący wskazuje Informacja RODO.
• Odpowiedzialność kupującego. Kto kupuje od nas dane, jest administratorem w zakresie własnego ich wykorzystania i potrzebuje własnej podstawy prawnej. Nie świadczymy porad prawnych.

Znane ograniczenia

• Baza w rozbudowie. Własna baza nie obejmuje wszystkich firm z rejestru, dlatego liczbę rekordów podajemy zawsze dla konkretnego zapytania.
• Kontakty się dezaktualizują. Firmy zmieniają numery telefonów, adresy e-mail i strony www; między zmianą a aktualizacją źródła mija czas.
• Brak weryfikacji doręczalności. Liczba adresów e-mail nie jest liczbą sprawdzonych skrzynek; numer telefonu nie potwierdza, że abonent jest osiągalny.
• Adresy ogólne. Adresy typu biuro@ lub kontakt@ nie są osobistymi kontaktami osób decyzyjnych.
• Region według adresu. Województwo i powiat wynikają z adresu firmy, a nie z obszaru jej działalności ani z poszczególnych oddziałów.

Zgłaszanie błędów

Jeśli znajdą Państwo błędną informację we własnym rekordzie, prosimy o wiadomość – poprawimy ją.

• Formularz kontaktowyProsimy podać nazwę firmy, adres i błędną informację.
• Sprzeciw wobec przetwarzaniaDla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i innych osób, które chcą skorzystać z praw przysługujących na podstawie RODO.
• info@kontaktyb2b.plBezpośredni e-mail do właściciela serwisu.

Rejestry i katalogi prowadzą ich administratorzy. Poprawiamy własną bazę; trwała korekta wymaga również zmiany w źródle.