Martin Adamec
IČO: 19552319
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Republika Czeska
info@kontaktyb2b.pl
Polityka obejmuje odwiedzających, osoby składające zapytania, klientów i ich przedstawicieli. Dotyczy danych uzyskanych od Państwa zgodnie z art. 13 RODO. Dane pozyskane z publicznych źródeł biznesowych opisuje odrębna informacja RODO.
Serwis działa na wirtualnym serwerze Hostinger we Frankfurcie w Niemczech i używa szyfrowanych połączeń HTTPS. Logi techniczne mogą obejmować adres IP, datę i czas, adres URL, metodę, status odpowiedzi, adres odsyłający oraz informacje o przeglądarce. Służą niezawodnemu działaniu, bezpieczeństwu i zapobieganiu nadużyciom na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionego interesu w bezpiecznej obsłudze serwisu. Logi techniczne przechowuje się najwyżej 30 dni. Log dostępu serwera WWW nie zawiera treści formularza.
Oddzielne kopie zapasowe infrastruktury są wykonywane co tydzień; starsze kopie są zastępowane w cyklu dostawcy. Usunięcie z systemu czynnego nie oznacza natychmiastowego usunięcia z każdej kopii. Dostęp do kopii ogranicza się do odtworzenia i bezpieczeństwa; po odtworzeniu należy ponownie zastosować wymagane usunięcia i ograniczenia.
Przetwarzamy podane dane identyfikacyjne, firmowe i rejestrowe, e-mail, telefon, wybrany rynek lub branżę i wiadomość. Metadane formularza obejmują czas wysłania, IP, informacje o przeglądarce oraz język. Pola wymagane są oznaczone. Celem jest odpowiedź i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla działań przed umową podejmowanych na żądanie osoby, która ma być stroną, lub lit. f dla zwykłej korespondencji biznesowej i przedstawicieli — interes w obsłudze zapytań i zapobieganiu nadużyciom. Pole potwierdzenia dotyczy informacji o prywatności i żądanej obsługi, a nie zapisu do newslettera.
Wiadomość trafia do systemu pocztowego operatora. Gdy lokalne przekazanie do poczty się nie powiedzie, zapis awaryjny powstaje poza publicznym katalogiem strony. Przyjęcie przez lokalny system nie gwarantuje końcowego doręczenia; poprawnie przekazane zgłoszenia nie są dodatkowo archiwizowane przez skrypt formularza. Niezamknięte zapytania przechowujemy 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dotyczy to także zapisów awaryjnych, dla których bez późniejszego kontaktu liczy się data wysłania. Operator stosuje tę samą regułę w skrzynce pocztowej. Dokumentacja umowna podlega odrębnie punktowi 6.
Żądanie dotyczące praw obejmuje imię i nazwisko lub nazwę firmy, opcjonalny identyfikator, e-mail do odpowiedzi, dane rekordu, wiadomość i wskazane wyżej metadane. Podstawą obsługi jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Korespondencję przechowuje się tylko przez czas niezbędny do rozpatrzenia i udokumentowania obowiązku lub odpowiednich roszczeń. Minimalne identyfikatory blokady mogą pozostać w celu zapobiegania ponownemu włączeniu danych na podstawie lit. c i, gdy właściwe, lit. f; konieczność ich zachowania podlega przeglądowi. Nie traktuje się ich jak zwykłych zapytań handlowych.
Dane identyfikacyjne, kontaktowe, zamówienia i płatności służą umowie, fakturowaniu i rozliczeniom na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; dane przedstawicieli — komunikacji biznesowej na podstawie lit. f. Dokumentację umowną, księgową i podatkową przechowuje się przez właściwe okresy ustawowe oraz w niezbędnym zakresie dla roszczeń, osobno od niezakończonych zapytań. Obowiązek ustawowy może czasowo uniemożliwiać usunięcie.
Obecna konfiguracja nie ustawia plików cookies aplikacji, nie używa sesji, localStorage, Google Analytics, Google Ads ani podobnego opcjonalnego śledzenia. Czcionki, skrypty i obrazy są lokalne. Zwykłe linki prowadzą do innych serwisów, gdzie obowiązują ich zasady prywatności. Przed wdrożeniem opcjonalnego śledzenia zaktualizujemy informację i uzyskamy zgodę, jeżeli prawo jej wymaga.
Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu, poczty i usług IT, instytucje płatnicze, a w potrzebnym zakresie doradcy i księgowość oraz organy wymagające danych na podstawie prawa. Dostęp ogranicza się do celu i podlega właściwym wymogom poufności, bezpieczeństwa i ochrony danych. Zapytań użytkowników nie sprzedajemy jako list marketingowych.
Dostęp lub przekazanie poza EOG wymaga podstawy prawnej i spełnienia rozdziału V RODO, np. właściwej decyzji o adekwatności lub zabezpieczeń takich jak standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi środkami dodatkowymi. Publiczna dostępność nie jest mechanizmem transferu. U administratora można uzyskać informacje o odbiorcach i zabezpieczeniach dotyczących Państwa danych oraz sposobie otrzymania ich kopii.
Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, ale do odpowiedzi potrzebne są odpowiednie dane kontaktowe i opis sprawy. Dane umowy i faktury mogą być niezbędne do wykonania umowy lub obowiązku prawnego. Żądania dotyczące praw nie wymagają użycia formularza; wymagamy tylko proporcjonalnych informacji pozwalających zidentyfikować osobę i rekord. Serwis nie podejmuje wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.
Na warunkach RODO przysługuje dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie oraz, gdy właściwe, przenoszenie danych. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją cofnąć bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem działania. Wobec uzasadnionego interesu można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją; przetwarzanie ustaje, chyba że przeważające ważne podstawy lub roszczenia uzasadniają kontynuację. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga przyczyny i kończy takie użycie. Prosimy skontaktować się z administratorem lub użyć formularza sprzeciwu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu miesiąca; prawnie dopuszczalne przedłużenie i powody podajemy w pierwszym miesiącu. Żądania są zasadniczo bezpłatne; opłata lub odmowa jest dopuszczalna tylko w wyjątkach określonych w RODO.
Mogą Państwo złożyć skargę do czeskiego Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) albo innego właściwego organu, w tym Prezesa UODO (uodo.gov.pl), zwłaszcza w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia.
Pytania dotyczące prywatności i ochrony danych należy kierować do administratora na podane wyżej dane kontaktowe. Ten sam kanał służy realizacji wszystkich praw wynikających z RODO.
Informacja opisuje przetwarzanie według stanu na 16 października 2026 r. Istotne zmiany celów, odbiorców lub technologii zostaną uwzględnione w aktualizacji i zakomunikowane w zakresie wymaganym prawem.
