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Startseite › Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Fassung
16. Oktober 2026

Inhalt

  1. 1. Verantwortlicher
  2. 2. Geltungsbereich
  3. 3. Hosting und Serverprotokolle
  4. 4. Kontaktformular und E-Mail
  5. 5. Widerspruchsformular
  6. 6. Angebote, Verträge und Buchhaltung
  7. 7. Cookies, Analyse- und Werbetools
  8. 8. Empfänger der Daten
  9. 9. Übermittlung außerhalb des EWR
  10. 10. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
  11. 11. Rechte der betroffenen Personen
  12. 12. Beschwerderecht
  13. 13. Datenschutzkontakt
  14. 14. Änderungen

1. Verantwortlicher

Martin Adamec
IČO: 19552319
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Tschechische Republik
info@kontaktyb2b.pl

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung betrifft Besucher, Anfragende, Kunden und deren Vertreter sowie bei ihnen erhobene Daten nach Art. 13 DSGVO. Für personenbezogene Daten aus öffentlichen Geschäftsquellen gilt zusätzlich die gesonderte DSGVO-Information.

3. Hosting und Serverprotokolle

Die Website läuft auf einem virtuellen Hostinger-Server in Frankfurt, Deutschland, mit verschlüsseltem HTTPS. Technische Protokolle können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL, Methode, Antwortstatus, verweisende Seite und Browserinformationen enthalten. Sie dienen zuverlässiger Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse am sicheren Betrieb. Technische Protokolle werden höchstens 30 Tage gespeichert. Das Zugriffsprotokoll des Webservers enthält keinen Formularinhalt.

Gesonderte Infrastruktur-Backups erfolgen wöchentlich; ältere Kopien werden im Zyklus des Anbieters ersetzt. Die Löschung im aktiven System bedeutet keine sofortige Löschung jeder Sicherung. Der Zugriff ist auf Wiederherstellung und Sicherheit begrenzt; erforderliche Löschungen und Einschränkungen müssen nach einer Wiederherstellung erneut angewandt werden.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wir verarbeiten die angegebenen Identitäts-, Unternehmens- und Registerdaten, E-Mail, Telefonnummer, Markt oder Branche sowie die Nachricht. Formularmetadaten umfassen Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser und Sprache. Pflichtfelder sind markiert. Zweck sind Antwort und Angebot: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen Schritten auf Wunsch der künftigen Vertragspartei, sonst Buchst. f für geschäftliche Korrespondenz und Vertreter, mit dem Interesse an Anfragebearbeitung und Missbrauchsschutz. Das Kontrollkästchen bestätigt Datenschutzhinweise und Bearbeitungswunsch, nicht eine Newsletteranmeldung.

Nachrichten werden an das E-Mail-System des Betreibers übergeben. Scheitert die lokale Übergabe, wird ein Wiederherstellungsdatensatz außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses gespeichert. Lokale Annahme garantiert keine endgültige Zustellung; erfolgreich übergebene Formulare werden vom Formularskript nicht zusätzlich archiviert. Nicht abgeschlossene Anfragen werden 12 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert. Dies gilt auch für Wiederherstellungsdaten, ohne späteren Kontakt gerechnet ab Einreichung. Der Betreiber wendet diese Frist auch im Postfach an. Vertragsunterlagen werden gesondert nach Abschnitt 6 behandelt.

5. Widerspruchsformular

Rechteanfragen enthalten Name oder Unternehmen, optional eine Kennung, Antwortadresse, betroffene Daten und Nachricht sowie genannte Metadaten. Die Bearbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Korrespondenz bleibt nur so lange erhalten, wie Bearbeitung, Nachweis der Pflichterfüllung oder relevante Ansprüche es erfordern. Minimale Sperrkennungen können zur Vermeidung einer erneuten Aufnahme nach Buchst. c und gegebenenfalls f gespeichert werden; ihre weitere Erforderlichkeit wird überprüft. Sie sind keine gewöhnlichen Verkaufsanfragen.

6. Angebote, Verträge und Buchhaltung

Identitäts-, Kontakt-, Bestell- und Zahlungsdaten werden für Vertrag, Rechnung und gesetzliche Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO verarbeitet; Vertreterdaten für Geschäftskommunikation nach Buchst. f. Vertrags-, Buchführungs- und Steuerunterlagen bleiben für einschlägige gesetzliche Fristen und soweit für Ansprüche notwendig erhalten, getrennt von offenen Anfragen. Eine gesetzliche Pflicht kann eine Löschung während ihrer Geltung verhindern.

7. Cookies, Analyse- und Werbetools

Die aktuelle Website setzt keine Anwendungscookies und verwendet keine Sitzungen, localStorage, Google Analytics, Google Ads oder vergleichbares optionales Tracking. Schriften, Skripte und Bilder werden lokal bereitgestellt. Gewöhnliche Links führen zu anderen Betreibern mit eigenen Datenschutzhinweisen. Vor Einführung optionaler Verfolgung werden diese Informationen aktualisiert und erforderliche Einwilligungen eingeholt.

8. Empfänger der Daten

Empfänger können Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister, Zahlungsinstitute, erforderliche Buchhaltungs- oder Fachberater und gesetzlich berechtigte Behörden sein. Der Zugriff wird auf den Zweck begrenzt und unterliegt einschlägigen Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Websiteanfragen werden nicht als Marketinglisten verkauft.

9. Übermittlung außerhalb des EWR

Zugriffe oder Übermittlungen außerhalb des EWR benötigen eine Rechtsgrundlage und die Voraussetzungen von Kapitel V DSGVO, etwa einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln samt erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen. Öffentliche Verfügbarkeit ist kein Übermittlungsmechanismus. Informationen über betreffende Empfänger, Garantien und eine Kopie können beim Verantwortlichen angefragt werden.

10. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Anfragedaten werden freiwillig angegeben; ausreichende Kontaktangaben und eine Beschreibung sind für die Antwort nötig. Vertrags- und Rechnungsangaben können für Erfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sein. Rechteanfragen erfordern unser Formular nicht; nur verhältnismäßige Informationen zur Identifizierung dürfen verlangt werden. Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

11. Rechte der betroffenen Personen

Unter den DSGVO-Voraussetzungen bestehen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung kann diese ohne Rückwirkung widerrufen werden. Gegen berechtigte Interessen können Sie aus Ihrer besonderen Situation widersprechen; die Verarbeitung endet, sofern keine zwingenden überwiegenden Gründe oder Rechtsansprüche ihre Fortsetzung rechtfertigen. Bei Direktwerbung ist der Widerspruch bedingungslos und beendet diese Nutzung. Wenden Sie sich an den Verantwortlichen oder nutzen Sie das Widerspruchsformular. Die Antwort erfolgt unverzüglich, normalerweise binnen eines Monats; rechtmäßige Verlängerungen werden mit Gründen innerhalb dieses Monats erläutert. Anfragen sind grundsätzlich kostenlos; Gebühren oder Ablehnung sind nur in den DSGVO-Ausnahmefällen zulässig.

12. Beschwerderecht

Beschwerden sind bei der tschechischen Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde, einschließlich der polnischen UODO (uodo.gov.pl), möglich, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes.

13. Datenschutzkontakt

Datenschutzfragen und sämtliche Anträge zur Ausübung von DSGVO-Rechten richten Sie bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen.

14. Änderungen

Diese Erklärung beschreibt den Stand vom 16. Oktober 2026. Wesentliche Änderungen an Zwecken, Empfängern oder Technik werden in einer neuen Fassung berücksichtigt und soweit gesetzlich erforderlich mitgeteilt.

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Firmendaten für den B2B-Vertrieb: Firmendatenbank Polen – ganz Polen, 16 Woiwodschaften und 15 Branchen. Daten aus weiteren EU-Ländern auf Anfrage.

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