Firmendatenbank für den B2B-Vertrieb

Firmenlisten erstellen wir für ganz Polen – alle 16 Woiwodschaften –, sie sind aber keine Abschrift des Registers: Sie enthalten die Firmen, die wir in öffentlichen Quellen gefunden haben. Im REGON-Register sind 4.599.771 Einheiten mit gemeldeter Geschäftstätigkeit eingetragen (GUS, Stand: 30.06.2026) – das ist die Größe des Marktes in ganz Polen, nicht die Zahl der Datensätze in unserer Datenbank. Eine der Quellen ist unsere eigene Datenbank: 1.668.969 Firmen (Stand: 02.11.2026). Die Zahl der passenden Datensätze nennen wir immer für eine konkrete Anfrage. GUS-Zahlen für jede Woiwodschaft und Branche finden Sie auf den Woiwodschaftsseiten, z. B. Schlesien oder Masowien; vollständige Liste: Firmendaten nach Woiwodschaften.

Ja, aber nicht bei uns – bei den Behörden. Daten einzelner Firmen stellen kostenlos bereit: CEIDG (Einzelunternehmen), das Landesgerichtsregister KRS (Gesellschaften) und das vom Statistikamt GUS geführte REGON-Register; alle drei bieten auch API-Schnittstellen. Eine fertige Excel-Liste mit Telefonnummern nach Branche und Landkreis bekommen Sie dort allerdings nicht, und die Öffentlichkeit der Daten entbindet nicht von den Datenschutzvorschriften. Was sich genau abrufen lässt, beschreiben wir im Ratgeber Kostenlose Firmendaten aus Polen: was CEIDG, KRS und REGON bieten. Kostenlos stellen wir eine Beispieldatei mit fiktiven Firmen bereit, die den Aufbau des Exports zeigt.

Der Export enthält Telefonnummer, allgemeine E-Mail-Adresse und Website dort, wo die Firma sie öffentlich angegeben hat: In unserer eigenen Datenbank haben 1.107.552 von 1.668.969 Datensätzen eine Telefonnummer und 827.148 eine E-Mail-Adresse (Stand: 02.11.2026). „Mailing-Listen“ verkaufen wir jedoch nicht: Eine Adresse in der Datei ist keine Einwilligung in den Empfang von Angeboten, und der Versand kommerzieller Informationen ohne Einwilligung ist verboten (siehe die Frage zu Mailing und Telemarketing unten).

Firmendaten erheben wir aus öffentlich zugänglichen Quellen: Firmenverzeichnissen (pkt.pl, Panorama Firm), Overture Maps, OpenStreetMap sowie öffentlichen Registern und Berufsverzeichnissen, u. a. dem Register der Einrichtungen des Gesundheitswesens (RPWDL), dem Register der Schulen und Bildungseinrichtungen (RSPO) und dem Verzeichnis der Rechtsanwälte. Für andere EU-Länder stellen wir Daten auf Anfrage zusammen. Umfang und Grenzen beschreibt die Methodik. Details auf der Seite Datenquellen und Methodik.

Im REGON-Register sind 4.599.771 Einheiten mit gemeldeter Geschäftstätigkeit eingetragen (GUS, Stand: 30.06.2026) – das ist die Größe des Marktes in ganz Polen, nicht die Zahl der Datensätze in unserer Datenbank. Die meisten Einheiten hat die Woiwodschaft Masowien, die wenigsten die Woiwodschaft Oppeln – Zahlen für alle 16 Woiwodschaften finden Sie im Abschnitt Firmendaten nach Woiwodschaften. Eine der Quellen ist unsere eigene Datenbank: 1.668.969 Firmen (Stand: 02.11.2026). Die Zahl der passenden Datensätze nennen wir immer für eine konkrete Anfrage. In unserer Datenbank haben 1.107.552 Datensätze eine Telefonnummer, 827.148 eine E-Mail-Adresse und 839.164 eine Website (Stand: 02.11.2026); Details auf der Seite Datenbankstatus.

Der Export einer ganzen Branche kostet 969 bis 1.959 PLN – den Preis jeder der 15 Branchen nennen die Preisliste und die Seite der Branche. Eine Auswahl nach Woiwodschaften, Landkreisen oder Kontaktfeldern kalkulieren wir auf Anfrage, und die Zahl der Datensätze bestätigen wir für jede Anfrage. Auch für andere EU-Länder erstellen wir ein individuelles Angebot – Details auf der Seite Firmendaten aus anderen EU-Ländern. Alle Preise sind Endpreise.

Nicht ohne vorherige Einwilligung des Empfängers. Seit dem 10. November 2024 verbietet Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej, PKE) die Nutzung automatischer Anrufsysteme und von Telekommunikationsendgeräten (Telefon, E-Mail, SMS) zur Übermittlung kommerzieller Informationen, einschließlich Direktmarketing, an Teilnehmer oder Endnutzer, sofern diese nicht zuvor eingewilligt haben. Die Vorschrift unterscheidet nicht zwischen Verbrauchern und Unternehmen. Der Export von kontaktyb2b.pl enthält keine solche Einwilligung. Die Daten dienen der Briefpost (Art. 398 nennt sie nicht; für natürliche Personen gilt die DSGVO), der Vorbereitung von Vertriebsbesuchen, der Ergänzung des CRM und der Marktanalyse. Mehr dazu: B2B-Telemarketing und E-Mail-Akquise in Polen: Art. 398 PKE.

Daten juristischer Personen sind keine personenbezogenen Daten. Daten von Einzelunternehmern sowie namentlich genannter Ansprechpartner sind dagegen personenbezogene Daten. Wir verarbeiten sie auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf der Seite DSGVO-Informationen, und Widerspruch können Sie jederzeit auf der Seite Widerspruch einlegen. Für die eigene Nutzung der Daten ist der Käufer verantwortlich.

Den Stand unserer eigenen Datenbank veröffentlichen wir auf der Seite Datenbankstatus (Stand: 02.11.2026); die GUS-Zahlen auf den Branchen- und Woiwodschaftsseiten haben den Stand 30.06.2026. Einen festen Aktualisierungszyklus für alle Quellen und die Aktualität jedes Kontakts garantieren wir nicht; Umfang und Stand der Daten bestätigen wir vor jeder Bestellung.